يعد التدقيق الداخلي والخارجي جزءًا أساسيًا من عملية الرقابة والمراقبة في الشركات، حيث يهدف إلى التأكد من دقة وموثوقية المعلومات المالية والتشغيلية. تلعب شركات الحفاظ على السجلات دورًا حيويًا في هذه العملية، حيث توفر البيانات والتقارير الضرورية للتدقيق بدقة وموثوقية.
عندما يأتي الأمر إلى التدقيق الداخلي، تقوم شركات الحفاظ على السجلات بتحليل العمليات الداخلية للشركة وتقديم تقارير عن الضعف والتحسينات المحتملة. كما تساعد في تطوير وتنفيذ إجراءات التحكم الداخلي التي تضمن تنفيذ العمليات بكفاءة ودقة.
أما بالنسبة للتدقيق الخارجي، فتقوم شركات الحفاظ على السجلات بتجهيز البيانات والتقارير المطلوبة للمراجعين الخارجيين. وبفضل دقتها وشموليتها في تسجيل الحسابات لجميع الأنشطة التجارية والصناعية، يمكن للمراجعين الاعتماد على هذه البيانات لإصدار تقارير التدقيق بمصداقية ودقة عالية.
بهذا الشكل، تلعب شركات الحفاظ على السجلات دورًا حاسمًا في ضمان تنفيذ عمليات التدقيق الداخلي والخارجي بنجاح، مما يسهم في بناء الثقة بين المساهمين والعملاء وجهات التمويل الخارجية.